Автоматизация учета в сфере ЖКХ

Информационные технологии уже распространились во все отрасли деятельности общества, что обусловлено развитием прогресса в научно-технической сфере. Несомненно, среди всех остальных, сфера жилищно-коммунального хозяйства занимает не последнее место, ведь здесь информационным технологиям отведена немаловажная роль. Оказывающим колоссальное влияние на жизнь населения фактором является безупречное функционирование отрасли жилищно-коммунального хозяйства. Плановое и систематическое внедрение автоматизированных систем учета жилищно-коммунального хозяйства позволит своевременно и без особых потерь получать наиболее актуальные, правдивые и точные данные.

На сегодняшний день основными задачами автоматизации сферы жилищно-коммунального хозяйства в области бухгалтерского учета являются: формирование учета зданий и помещений, управление лицевыми счетами, повышение качества работы с гражданами, формирование истории начислений и оплат (произведение перерасчета за предыдущие отчетные периоды, исходя из соответствующих нормативов), рациональное распределение бюджета за счет оптимизации численности персонала и затрат трудовых ресурсов.

Использование автоматизированных систем учета в жилищно-коммунальном хозяйстве привело к созданию принципиально новой системы управления, а также системы регламентированного взаимодействия с регулирующими данную сферу государственными органами. Примером такого взаимодействия может служить сдача бухгалтерской отчетности в ФНС, ПФР, ФСС через интернет с помощью электронной подписи, обладающей полной юридической силой. Огромным плюсом внедрения автоматизации является сокращение затраченного времени на обработку различных видов данных. Разница во времени между подсчетом суммы начисления квартплаты вручную и с помощью автоматизированной системы учета в жилищно-коммунальном хозяйстве поистине огромна. Человеческий фактор, ошибки ручного ввода информации и т.д., уйдут в прошлое. Основным проблемным фактором предоставления информации для учетных систем – является ручной ввод сведений. Однако новые информационные и автоматизированные системы позволяют использовать все ресурсы сети Интернет и предоставлять информацию непосредственно от начального потребителя услуги с минимизацией ручного ввода.

Таким образом, автоматизация учета в жилищно-коммунальном хозяйстве дает возможность найти решение основных проблем данной сферы экономики, позволяя сократить время обработки данных, трудовые затраты и вероятность появления ошибок при обработке данных.