Почётная грамота — предмет награждения отличив­шегося лица или кол­лектива, в виде бумаж­ного листа, содер­жащего наиме­но­вание награж­дающей стороны, имя награждён­­ного (или наимено­вание), а также краткого описания заслуги (или повода награж­дения), для мораль­­ного поощре­ния и для выделения работника (или кол­лектива) из ряда других работников.

Почётная грамота подтверждает факт при­знания заслуг. Её последующее возможное отсутствие у наг­раж­дён­ного (например, потеря грамоты) не лишает его заслуг и признания.

Награждения Почётными гра­мотами произ­водились за успе­хи в труде, спорте, искусстве, учёбе, общест­вен­ной жизни, успехи в конкурсах, меро­­приятиях и др. Почётные грамоты были пре­дусмотрены наравне с Благо­дар­ностями, Ценными подарками и Денежными пре­миями. Награждать грамотами мог­ли Наркомы (позже министры) и руководители (дирек­тора) пред­приятий и орга­низаций, в т.ч. учебных заведений. Также награждали Почётными грамотами командующие и командиры военных частей и т.д.

Обратим внимание, что часто на Грамоте отсутствует слово «Почётная», что совершенно не ума­ляет уровня доку­мента и не является «низ­шей степенью», по отношению к Почётной грамоте. «Грамота» равна «Почётной грамоте».